Assalamualaikum semua..
Nak tahu x ,wht am i thinking right now??ha..actually , dlm hati ni berbunga2 la nak buka my own outlet or a small shop utk placed my stok yg dah berlambak sampai xmuat nk letak dlm bilik kat rumah ni..Siap kena tinggalkn half stok dlm kereta..punya la mobile busines sbb senang bila customer minta COD (cash on delivery) kita just terus packing and shoot on the spot..Xplu ler panjat2 apartment ambil stok if tiba2 kita ni kat luar tgh shopping or jenjajaln or selalunya byk bersiaran kat poslaju je ler sbb kat situ nk tggu turn pun berabadsssss..;)..
So , when i was busy thinking of what should i do mana la tau kot2 nk buka a real beauty product shop , for sure ler sy trtanya2 how to write and prepare a business proposal..ye la..nk buat pape kena ada a proper plan..even zaman2 kat bostonweb college dulu pun , sibuk la sy ni minta my students especially MPP (Majlis Perwakilan Pelajar) buat proposal utk buat any kind of activities kat kolej.Almaklumler..da keje sbg lecturer ni mngajar subject Business Writing ,so sy saja2 nk suruh diorang implement blik on wht they had learnt in my class..nk check whether were they mentally and phisicaly in my class during my lecture ke , or their minds were scattered dok pikirr when to gi to klcc or Pavilion!da sah2 la kolej tu dikelilingi oleh Pavillion and KLCC..ihhh...;p
And now its my turn lak terkial2 la sensorang thinking of wht ,where and how to strt..kot2 lakan..ade rezeki lebih nk buka kedai sendiri..;)..( berangan xpe..yg penting kena plan betul2 dulu..so far modalnk buka outlet tu mmg semput lagi..but just merancang je la yer..;P..moga dipermudahkn..;)..
So untuk entry kali ni just nak share info yg sy dpt dri bebrapa blogs dimana sy rasa amat bermanfaat utk dikongsi bersama..disebabkn byk masa free kblkngn ni , sy luangkn sedikit masa yg ada buat research bagai lakan kot2 ade bantuan utk peniaga online kecil ,then sy study byk perkara juga dlm perniagaan online ni siap cari buku pasal perniagaan online kat many bookstore.. saja nak gain ilmu berniaga.(punyala determined dan serious nih!).asek ngadap buku2 BI je nk gak ngadap buku2 BM..;P
antara yg sy jumpa:
FORMAT KERTAS KERJA
Format
1. Muka surat hadapan Rancangan Perniagaan
- Nama perniagaan/projek
- Tujuan rancangan perniagaan
- Nama syarikat, alamat dan lain-lain
- Nama orang yang menyediakan dan Tarikh siap Rancangan Perniagaan
2. Muka surat kandungan perlu menyenaraikan bahagian-bahagian utama dalam rancangan Perniagaan dan senarai lampiran serta bilangan muka surat yang berkaitan
3. Surat dan Sijil berkaitan (yang boleh menyokong projek)
Isi kandungan
1. Pengenalan & Ribgkasan Eksekutif
2. Tujuan Rancangan Perniagaan/kertas kerja
3. Latarbelakang perniagaan
4. Latarbelakang ahli kongsi
5. Kedudukan Projek
6. Objektif Projek
7. Rancangan Pentadbiran
8. Rancangan Operasi
9. Rancangan Pemasaran
10. Rancangan Kewangan
11. Penutup
12. Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan)
Kandungan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja
Bahagian 1 - Pengenalan
Bahagian pertama pengenalan perlu memberi gambaran umum berkaitan bidang perniagaan yang akan diceburi.
Bahagian kedua pengenalan adalah ringkasan eksekutif, perlu memberikan gambaran ringkas dan spesifik berkenaan syarikat yang ditubuhkan. Sebagai panduan, bahagian pengenalan ini perlu memberikan maklumat-maklumat berikut:-
i. Nama Syarikat
ii. Jenis perniagaan yang diceburi
iii. Nama dan lokasi/alamat perniagaan
iv. Status dan saiz projek
v. Produk
vi. Peluang, pentadbiran, pemasaran dan perancangan
vii. Anggaran kos projek.
Bahagian 2 - Tujuan Rancangan Perniagaan/Objectives
Bahagian ini perlu menyatakan dengan spesifik tujuan Rancangan Perniagaan disediakan, contohnya;
i. Memohon pembiayaan kewangan dari pihak institusi kewangan atau yang berkaitan.
ii. Merancang perlaksanaan projek.
iii. Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan
Bahagian 3 - Latarbelakang Perniagaan
Bahagian ini membentangkan maklumat-maklumat asas berkenaan perniagaan yang dicadangkan seperti:
i. Alamat
Alamat perniagaan mungkin berbeza daripada alamat surat menyurat. Jika ianya bebeza nyatakan kedua-dua alamat ini. Jika tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja.
ii. Bentuk perniagaan
Boleh membuat pilihan diantara Perniagaan Perkongsian atau Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.). Bentuk perniagaan Perseorangan boleh juga digunakan.
iii. Tarikh dan Nombor Pendaftaran.
Ini hanya sesuai untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Perniagaan yang sedang dirancangkan mungkin belum ada butir-butir ini atau masih dalam proses pendaftaran.
iv. Modal Permulaan
Ini merupakan jumlah modal sendiri yang dibawa masuk ke dalam perniagaan berkenaan. Untuk perniagaan Sendirian Berhad (Sdn.Bhd.), perlu menyatakan modal dibenarkan dan modal dibayar perniagaan.
v. Bank
Nyatakan Bank pilihan dimana akaun perniagaan akan dibuka. Kebiasaanya bank berkenaan berkaitan dengan permohonan pembiayaan pinjaman.
Bahagian 4 – Latar Belakang Rakan Kongsi / Pemegang saham
i. Nama penuh
ii. No. kad pengenalan
iii. Tarikh lahir
iv. Umur
v. Alamat Tetap
vi. No telefon
vii. Taraf perkahwinan
viii. Kelulusan akedemik
ix. Kursus yang pernah dihadiri
x. Kemahiran
xi. Pengalaman
xii. Pekerjaan sekarang
xiii. Perniagaan yang pernah diceburi.
Bahagian 5 – Kedudukan Projek
Lakaran/plan menunjukkan kedudukan atau tapak sebenar projek.
Bahagian 6 – Objektif Projek
Membincangkan objektif projek secara terperinci. Boleh dibahagikan kepada objektif jangka pendek dan objektif jangka panjang perniagaan.
Bahagian 7 - Rancangan Pentadbiran
i. Pentadbiran
ii. Carta Organisasi
iii. Senarai jawatan dan bilangan Pekerja
iv. Spesifikasi Tugas
v. Jadual Imbuhan Balas jasa/ gaji
vi. Senarai Keperluan Pejabat
vii. Perbelanjaan Pentadbiran
a. Perbelanjaan aset
b. Perbelanjaan bulanan
c. Lain-lain perbelanjaan
Bahagian 8 - Rancangan Operasi
1. Carta aliran Proses
Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran produk penyediaan perkhidmatan berkenaan.
Proses ini dipersembahkan dalam carta proses kerja.
2. Unit pengeluaran / jam operasi
Nyatakan hasil operasi dalam unit produk pengeluaran mengikut kesesuaian projek. Anggaran ini berlandaskan ramalan jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran.
3. Keperluan bahan
Senaraikan bahan mentah atau stok barang yang diperluakan nyatakan belian dibuat dalam bentuk kredit atau tunai dan pembekalnya.
4. Tenaga Kerja
Senaraikan keperluan tenaga kerja untuk bahagian operasi. Nyatakan status pekerja berkenaan.
5. Mesin dan peralatan
Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras dengan keperluan pengeluaran atau operasi. Nyatakan sumber pembekal mesin.
6. Susun atur Ruang Operasi
Nyatakan faktor-faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun atur ruang operasi sesuai dengan keperluan operasi perniagaan serta pelan grafik ruang operasi tersebut.
7. Lokasi
Nyatakan kedudukan bangunan dan nyatakan kos bangunan sama ada disewa atau beli.
8. Overhead operasi
Ini termasuk kemudahan bekalan air dan letrik, gas dan lain-lain yang perlu sebagai penggerak proses operasi.
9. Perbelanjaan Operasi
Rumuskan segala perbelanjaan yang dianggarkan dalam bahagian ini mengikut kategori perbelanjaan harta, perbelanjaan bulanan dan lain-lain perbelanjaan.
Bahagian 9 - Rancangan Pemasaran
1. Barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan
Nyatakan dengan jelas bentuk barangan/perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan. Kaitkan penawaran ini dengan keperluan atau kehendak pengguna yang ingin diberikan kepuasan
2. Sasaran Pasaran
Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang dipilih. Kenalpasti kewujudan kumpulan pelanggan yang berbeza atau segmen-segmen pasaran dikawasan berkenaan.
3. Saiz Pasaran
Langkah ini adalah untuk meramal jualan perniagaan. Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit jualan atau RM atau kedua-duanya sekali.
4. Pesaing-pesaing utama
Kenalpasti dan pilih pesaiang-pesaing utama. Lebih baik jika pesaing dikenalpasti mengikut nama perniagaan mereka.
5. Kekuatan dan kelemahan pesaing
Untuk semua pesaing nyatakan kekuatan dan kelemahan masing-masing.
6. Syer pasaran
Dari maklumat-maklumat yang didapati nyatakan pembahgian pasaran atau syer pasaran untuk perniagaan yang dicadangkan.
7. Ramalan Jualan
Sediakan pelunuran jualan bulanan untuk tahun pertama perniagan. Nyatakan anggaran /ramalan jualan tahunan untuk tahun-tahun berikutnya.
8. Strategi Pemasaran
i. Strategi Barangan
Reka bentuk barangan atau penjelasan pekej
Corak pembungkusan dan jenama berkaitan.
ii. Strategi Promosi
Bentuk Promosi yang dicadangkan
iii. Strategi harga
Harga seunit yang dicadangkan.
iv. Strategi edaran
Corak pengedaran yang dicadangkan.
Kenderaan atau kakitangan pemasaran.
Bahagian 10 - Rancangan Kewangan
Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:
1. Kos pelaksanaan Projek dan sumber pembiayaan projek
2. Penyata-penyata kewangan:
i. Aliran wang tunai
ii. Penyata pendapatan
iii. Kunci kira-kira
iv. Jadual pembayaran hutang jangka panjang.
v. Kos pelaksanaan Projek
vi. Pelaburan aset tetap:
Termasuk semua aset yang dibeli dengan tunai atau kredit. Nyatakan harga aset-aset ini. Termasuk juga kos ubah suai.
vii. Modal Pusingan:
Merangkumi perbelanjaan pentadbiran, pemasaran dan operasi
viii. Lain-lain perbelanjaan:
Seperti deposit sewaan dan utiliti serta belanja permulaan ( bayaran pendaftaran perniagaan, lesen dn sebagainya)
3. Sumber Pembiayaan Projek (SPP)
i. Modal sendiri yang merangkumi modal rakan kongsi dalam bentuk tunai atau aset. Nyatakan nilai aset jika sumbangan adalah aset.
ii. Pinjaman bank merangkumi sebarang pinjaman berpenggal.
iii. Sewa beli merangkumi pembiayaan aset tetap perniagaan. (mesin operasi peralatan dan kenderaan)
4. Prestasi penyata Aliran Wang Tunai
Penyata Alir wang Tunai perlu disediakan untuk 12 bulan bagi tahun pertama perniagaan. Untuk tahun seterusnya nyatakan secara tahunan sahaja.
5. Prestasi Penyata Pendapatan
Prestasi penyata pendapatan untuk tahunan selaras dengan penyata aliran wang tunai.
6. Prestasi Kunci kira-kira
Penyata ini juga selaras dengan prestasi penyata pendapatan.
7. Analisis Daya Maju Kewangan
Dari jadual Aliran Tunai Analisis daya maju kewangan diolah.
Diantara petunjuk-petunjuk daya maju kewangan yang kerap digunakan ialah:
i. Nilai kini bersih
ii. Kadar Pulangan dalaman
iii. Nisbah faedah kos
iv. Tempoh pulang modal
Nilai kini bersih
Nilai kini bersih ialah aliran tunai yang didiskaunkan dengan satu kadar faedah untuk setiap tahun dan jumlah nilai kini tersebut dicampurkan untuk menentukan nilai kini bersih. Jika nilai kini bersih adalah bersamaan dengan sifar atau positif maka sesuatu projek itu adalah berdaya maju.
Kadar Pulangan Dalaman
Kadar pulangan dalaman adalah kadar diskaun (%) yang tertinggi yang membawa Nilai Kini Bersih bersamaan dengan sifar (0). Ini merupakan kadar tertinggi yang sanggup dibayar oleh pelabur.
Nisbah Faedah Kos
Ia merupakan petunjuk keuntungan sesuatu projek. NFK adalah dikira dengan membahagikan nilai kini jumlah pendapatan dengan nilai kini jumlah kos.
Tempoh Pulang Modal
Merupakan tempoh bayar balik modal yang dibiayai pada tahun permulaan projek.
Untuk menentukan daya maju projek ia bergantung dengan industri tersebut. Jika secara relatifnya tempoh adalah cepat maka pelabur mendapat semula wang pembiayaan dengan lebih cepat .
Contoh-Contoh Jadual
Contoh Jadual jawatan dan bilangan pekerja.
Bil
|
Jawatan
|
Bil pekerja
|
1
|
Pengurus
|
1
|
2
|
Kerani kewangan
|
2
|
3
|
Pekerja Ladang
|
4
|
Contoh jadual Spesifikasi Tugas
Jawatan
|
Tanggungjawab
|
Pengurus
|
- Menyelia operasi ladang.
- Koordinasi tugas tanggungjawab pekerja.
|
Kerani Kewangan
|
1.Pembayaran gaji pekerja
2.Merekod wang masuk dan keluar.
|
Contoh: jadual Gaji dan Caruman Pekerja Pentadbiran
Jawatan
|
Bil. Pekerja
|
Gaji Bulanan
|
KWSP
|
PERKESO
|
JUMLAH
|
Pengurus
|
1
|
3500.00
|
350.00
|
150.00
|
3900.00
|
Kerani
|
2
|
750.00
|
75.00
|
50.00
|
875.00
|
|
|
|
|
|
|
Keperluan Pejabat
Contoh: Senarai perabut dan peralatan pejabat
JENIS
|
BILANGAN
|
Jumlah RM
|
1.Perabut Pejabat
|
1 set
|
1000.00
|
2. Komputer
|
2 unit
|
5000.00
|
Perbelanjaan Pentadbiran
Butir
|
Perbelanjaan Harta
(RM)
|
Perbelanjaan
(bulanan) RM
|
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
|
1. Perabut Pejabat
|
1000.00
|
|
|
2. Komputer
|
5000.00
|
|
|
3.Gaji dan caruman
|
|
4775.00
|
|
4. Pendaftaran dan kertas kerja
|
|
|
2500.00
|
Jadual Ramalan Jualan Tahun Pertama
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Jumlah
|
Ramalan
Jualan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jadual Perbelanjaan Pemasaran
Butir
|
Perbelanjaan harta (RM)
|
Perbelanjaan Bulanan (RM)
|
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
|
1.Kenderaaan (van)
|
40000.00
|
|
|
2. Promosi
|
|
100.00
|
|
3. Insuran dan cukai jalan
|
|
|
500.00
|
Jadual Keperluan Bahan Mentah
Jenis Bahan
|
Kuantiti Digunakan
|
Stok simpanan
|
Harga seunit
|
Jumlah belian
|
1. Jagung
|
100 kg
|
100 kg
|
0.40
|
80.00
|
2. soya
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jadual Gaji dan Caruman Pekerja Operasi
Jawatan
|
Bil. Pekerja
|
Gaji Bulanan
|
KWSP
|
PERKESO
|
JUMLAH
|
Penyelia
|
2
|
3000.00
|
300.00
|
150.00
|
3450.00
|
Pekerja
|
4
|
2400.00
|
240.00
|
100.00
|
2740.00
|
|
|
|
|
|
|
Jadual mesin dan peralatan
Jenis
|
Harga
|
Bilangan
|
Jumlah Harga
|
1. Chopper
|
5000.00
|
1
|
5000.00
|
2. Otomatik drinker
|
12000.00
|
1
|
12000.00
|
|
|
|
|
Perbelanjaan Operasi - Jadual Perbelanjaan Operasi
Butir
|
Perbelanjaan Harta (RM)
|
Perbelanjaan
(bulanan) RM
|
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
|
1. Chopper
|
5000.00
|
|
|
2.otomatik drinker
|
12000.00
|
|
|
3.Gaji dan caruman
|
|
6190.00
|
|
4.
|
|
|
|
Contoh Kos Perlaksanaan Projek
1. Perbelanjaan harta
- (Pelaburan Aset Tetap ) ----------------------
2. Perbelanjaan Bulanan
- (modal pusingan) ----------------------
3. Lain-lain perbelanjaan ----------------------
4. Belanja Luar Jangka ----------------------
Jumlah Kos Projek ----------------------
Sumber Pembiayaan Projek
- Modal sendiri ----------------------
- Pinjaman ---------------------
- Sewa beli ----------------------
- Lain-lain (termasuk geran kerajaan) ----------------------
Jumlah sumber Pembiayaan ----------------------
Contoh : Prestasi Penyata pendapatan Syarikat ABC
Pada tahun 2002, 2003,2004,2005 (berakhir pada Disember tiap tahun)
|
2002
|
2003
|
2004
|
2005
|
Hasil
|
|
|
|
|
Jualan
|
100,000
|
100,000
|
100,000
|
100,000
|
- kos Barang dijual
|
70,000
|
70,000
|
70,000
|
70,000
|
|
|
|
|
|
Untung kasar
|
30,000
|
30,000
|
30,000
|
30,000
|
- Belanja-belanja
|
|
|
|
|
Pentadbiran
|
5,000
|
5,000
|
5,000
|
5,000
|
Pemasaran
|
3,000
|
3,000
|
3,000
|
3,000
|
Kewangan
|
1,000
|
1,000
|
1,000
|
1,000
|
Jumlah Belanja
|
9,000
|
9,000
|
9,000
|
9,000
|
Untung Bersih
|
21,000
|
21,000
|
21,000
|
21,000
|
Contoh Prestasi Kunci kira-kira
Sediakan satu prestasi kunci kira-kira. Ianya perlu untuk semua perniagaan
Pada setiap tahun yang berakhir pada :
Tahun
|
2002
|
2003
|
2004
|
2005
|
Aset Tetap
|
|
|
|
|
Kenderaan
|
50,000
|
45,000
|
40,000
|
35,000
|
- susut nilai
|
5,000
|
5,000
|
5,000
|
5,000
|
Jumlah
|
45,000
|
40,000
|
35,000
|
30,000
|
Perlalatan
|
50000
|
45,000
|
40,000
|
35,000
|
- susut nilai
|
5,000
|
5,000
|
5,000
|
5,000
|
Jumlah
|
45,000
|
40,000
|
35,000
|
30,000
|
Aset Semasa
|
|
|
|
|
Tunai
|
15,000
|
20,000
|
25,000
|
30,000
|
Si berhutang
|
10,000
|
10,000
|
10,000
|
10,000
|
Stok bahan mentah
|
5,000
|
5,000
|
5,000
|
5,000
|
Stok akhir
|
10,000
|
10,000
|
10,000
|
10,000
|
Jumlah
|
40,000
|
40,000
|
40,000
|
40,000
|
JUMLAH ASET
|
130,000
|
130,000
|
130,000
|
130,000
|
|
|
|
|
|
Ekuiti
|
|
|
|
|
Modal sendiri
|
10,000
|
10,000
|
10,000
|
10,000
|
Untung Bersih
|
21,000
|
21,000
|
21,000
|
21,000
|
Jumlah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Liabiliti
|
|
|
|
|
Baki Pinjaman
|
90,000
|
90,000
|
90,000
|
90,000
|
Pemiutang
|
9,000
|
9,000
|
9,000
|
9,000
|
Jumlah
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
JUMLAH EKUITI dan LIABILITI
|
130,000
|
130,000
|
130,000
|
130,000
|
Bahagian 11 – Penutup / Kesimpulan
Kesimpulan keseluruhan terhadap perniagaan yang ingin anda jalankan.
Bahagian 12 - Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan)
Contohnya:-
1. Surat sebutharga
2. Sijil kursus
3. Surat sokongan pihak tertentu
4. Surat dapat tender
5. Sijil pendaftaran syarikat
6. Salinan permit/lesen
7. Surat-surat kepujian
8. Bukti modal sendiri
9. Salinan surat Cagaran
10. Salinan geran tanah (sekiranya berkaitan)
so, harap2 sedikit sbyk info ni dpt membantu rakan2 peniaga kecil seperti sy utk prepare theirown business plan ya.. Insyaallah..sama2 la kita berusaha utk memajukn diri masing2..
salam..;)
foot note:rujukan dan petikan info from rancangan perniagaan to u .
.jpg)
.jpg)
.jpg)
